19 août 2026

Anticipation des départs et dégradation des conditions de travail des personnels administratifs

LETTRE OUVERTE

PERSONNELS ADMINISTRATIFS : TOUJOURS PLUS… AVEC TOUJOURS MOINS !

A l’attention de Madame la Secrétaire Générale

À l’attention de Monsieur le Directeur Général de l’Administration Pénitentiaire

Les personnels administratifs sont continuellement mis à contribution.

Toujours plus de missions, toujours plus de dossiers, toujours plus de responsabilités… mais toujours moins d’agents pour les assurer !

Chaque départ, chaque mutation, chaque absence non remplacée entraîne une surcharge de travail pour les collègues présents. Pourtant, trop souvent encore, l’administration attend qu’un agent ait effectivement quitté son poste pour se préoccuper de son remplacement.

Cette situation n’est plus acceptable. Anticiper les départs à la retraite est pourtant une question de bon sens. Les départs à la retraite présentent une particularité : ils sont prévisibles.

Dès lors qu’un départ est connu et confirmé, l’administration dispose d’une visibilité qui doit lui permettre d’en anticiper les conséquences sur le fonctionnement du service et d’engager, dans le respect des règles de gestion et de mobilité applicables, les démarches permettant de préparer le remplacement de l’agent.

L’objectif est simple : éviter qu’un service se retrouve pendant plusieurs mois avec un poste vacant et que les personnels présents aient à en supporter seuls les conséquences.

C’est pourquoi la CFDT demande que les possibilités permettant d’anticiper ces vacances de postes soient pleinement utilisées.

Lorsque les conditions sont réunies, les postes concernés doivent pouvoir être proposés à la mobilité en amont du départ, notamment comme postes susceptibles de devenir vacants, avec une mention précisant la date prévisionnelle de libération du poste, sous réserve du départ effectif de l’agent.

Une telle anticipation permettrait d’organiser au plus tôt la mobilité ou le recrutement et de réduire le délai entre le départ d’un agent et l’arrivée de son successeur.

Un service ne devrait pas attendre le départ de son agent pour commencer à préparer son remplacement.

Aujourd’hui encore, combien de services se retrouvent avec des postes vacants pendant des mois ?

Combien de collègues doivent absorber la charge de travail supplémentaire ?

Combien de missions sont reportées, réorganisées ou réparties entre des agents déjà fortement sollicités ?

L’administration ne peut pas continuer à répondre à chaque difficulté par la même solution : faire davantage avec moins de personnels. Les personnels administratifs ne sont pas une variable d’ajustement !

La CFDT demande une véritable politique d’anticipation des besoins et revendique :

• l’anticipation systématique des départs à la retraite connus ;
• l’utilisation de toutes les possibilités offertes par les règles de mobilité pour préparer le remplacement des agents en amont de leur départ ;
• la publication anticipée des postes susceptibles de devenir vacants lorsque la situation le permet ;
• la mise en place d’une véritable gestion prévisionnelle des effectifs ;
• le remplacement des agents dans des délais permettant d’assurer une continuité réelle du service ;
• la prise en compte de la charge de travail réelle dans les services ;
• la reconnaissance des missions et des responsabilités exercées par les personnels administratifs.

Notre administration doit anticiper. Les agents ne doivent pas subir.

Anticiper les départs, ce n’est pas demander l’impossible. C’est simplement gérer correctement les ressources humaines, assurer la continuité du service public et respecter les agents qui restent en poste.

 

Un départ à la retraite ne doit pas être synonyme de surcharge de travail pour les collègues.

La continuité du service public ne peut pas reposer éternellement sur la bonne volonté, l’investissement et l’engagement d’agents auxquels on demande de pallier les vacances de postes.

Faire toujours plus avec toujours moins a des limites. Les personnels administratifs méritent des effectifs à la hauteur de leurs missions.

Anticiper les départs, remplacer les agents, respecter les collègues : c’est ça, une véritable politique de ressources humaines !

Dans l'attente d'une décision à la hauteur de l'engagement de nos collègues, je vous prie d'agréer, Madame la Secrétaire Générale, Monsieur le Directeur Général, l'expression de ma haute considération.

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